Logo-Lippstaedter Hartschaum.exe GmbH ELO Rechnungsprüfung Aktenverwaltung

Lippstädter Hartschaumverarbeitung GmbH

Geschrieben von adminsite am in Aktenverwaltung, Compliance, Formularbasierter Antragsprozess, Prozessmanagement, Recherche/Volltext, Workflow

 

einleitungsbild_lippstaeter_hartschaum

Vorstellung

Name:Lippstädter Hartschaumverarbeitung GmbH
Branche: Logistik, Transport, Dienstleistungen
Standort: Lippstadt
Mitarbeiter: 80
Kunde seit: Juni 2012
ELO-Lizenz:
ELOprofessional 2011

Lösungen

  • Aktenverwaltung

  • Compliance

  • Formularbasierter Antragsprozess

  • Prozessmanagement

  • Recherche/Volltext

  • Vertrags/Patentmanagement

  • Workflow

 

Anforderung

2009 wurde der Markt nach einer Dokumenten Management Lösung gescoutet. Zielsetzung war unter anderem eine Anbindung an die Warenwirtschaft „PASST Pro“ sowie eine Automatisierung des Rechnungsprüfungsprozesses. ELOprofessional war letztlich am besten für das Anforderungsprofil geeignet. Daraufhin wurde der erste Projektschritt im März 2010 mit ELO umgesetzt. Des Weiteren wurde im zweiten Projektschritt ein Drittanbieterprodukt für die Eingangsrechnungsautomatisierung als sinnvolle Ergänzung zur ELO Basisinstallation eingeführt.

Umsetzung

Mit der Unterstützung der exe wurde Mitte 2012 die ursprünglich papierbasierte Rechnungseingangsbearbeitung vollständig auf einen digitalen Workflow umgestellt.

Nutzen

  • Einsparung von Arbeitszeit
  • Kein zweimaliges Anpacken mehr der Belege
  • Buchungssatz wird direkt im „rechungsManager for ELO“ vorgenommen
  • Tagesbuchungen werden direkt an DATEV übergeben
  • Automatische Ablage im Archiv
  • Enorme Platzeinsparung: Papierarchiv zurückgehend bis 1998 auf dem Firmengelände in einem Schiffscontainer 7 m * 3 m mit verschiebbaren Regalen – „dreifach vertikal geschichtet“!

„110% Wohlfühlfaktor! Sympathisch und hilfsbereit – über den normalen Dienstleistungsgrad hinaus. Wir bekommen einfach immer vermittelt, das es blöde Fragen nicht gibt.“
Herr van Heinsberg – Leiter Buchhaltung

 

Projektbewertung

Projektaufnahme:6 Sterne

Projektumsetzung:6 Sterne

Support im Projekt:6 Sterne

Einhaltung Projektzeitrahmen:6 Sterne

Einhaltung Budgetrahmen:6 Sterne

Wohlfühlfaktor:6 Sterne

Tags:, ,