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W.I.R Wirtschafts- und Industrie Reserve GmbH

Geschrieben von exe-elo am in Aktenverwaltung, Compliance, Prozessmanagement, Recherche/Volltext, Vertrags-/Patentmanagement, Workflow

 

W.I.R Wirtschafts- und Industrie Reserve GmbH

Vorstellung

Name: W.I.R Wirtschafts- und Industrie Reserve GmbH
Branche: Personal Dienstleistung
Standort: Erkrath
Mitarbeiter: 2000
Kunde seit: November 2011
ELO-Lizenz:
ELOprofessional 2011

Lösungen

  • Aktenverwaltung

  • Compliance

  • Prozessmanagement

  • Recherche/Volltext

  • Workflow

 

Anforderung

Die W.I.R. ist bereits seit 2004 ELO Kunde. Da der langjährige Dienstleistungspartner das ELO Geschäft in 2011 einstellte, entschied sich das Unternehmen auf Basis dreier Partnerempfehlungen des Herstellers für die MODUS Consult GmbH. So wurde die W.I.R. im November 2011 unser Kunde.
Im Vergleich zu anderen Unternehmen aus der Personalvermittlungsbranche hat W.I.R. für die regelmäßig anfallenden, organisatorischen Routinearbeiten ein Kompetenzzentrum im Hauptsitz in Erkrath etabliert. Seit der Einführung des ELO Archivs und des dazugehörigen Workflows unterstützen die Mitarbeiter des funktional organisierten Kompetenzzentrums die ELO Anwender in den 30 Niederlassungen. Die Kommunikation erfolgt zwischen dem Kompetenzzentrum und den Niederlassungen über ELO-Workflows.

Umsetzung

In der Erkrather Zentrale wird aktuell überprüft, welches Herstellermodell der auf dem Markt verfügbaren Multifunktionsgeräte zukünftig in der Zentrale und in den Niederlassungen installiert wird.
Mit der Unterstützung der MODUS Consult GmbH wird auf Dauer sichergestellt, dass die serverbasierten und hochgradig automatisierten Lösungen im Hintergrund laufen, ohne dass ein aktiver Eingriff der Anwender erforderlich ist. So werden die Spezialisten der MODUS Consult GmbH bei der Einführung neuer Hardware (wie oben beschrieben) oder bei Aktualisierungen wie Updates/Upgrades der Standardsoftware mit ins Boot geholt. Immer mit dem Ziel, mit komplexen Lösungen, zum Teil auch Sonderlösungen, weiterhin das Tagesgeschäft der W.I.R. unterstützen.

Nutzen

Neben den üblicherweise einhergehenden Kosten- und Zeiteinsparungen bei einer solchen Lösung stellt Herr Friedrich noch weitere Aspekte des Nutzens in den Vordergrund:
Es ist zum einen die Flexibilität, die die Anwendung den Mitarbeitern bietet. So können die Spezialisten in der Firmenzentrale, wenn es denn erforderlich ist, in gesamter Teamstärke einen Vertriebsdisponenten bzw. den entsprechend von ihm/ihr betreuten Kunden unterstützen. Zum anderen stellt er die Synergieeffekte innerhalb des Teams ebenso in den Vordergrund wie auch das von der W.I.R. angebotene Onsite Management.

W.I.R Wirtschafts- und Industrie Reserve GmbH„Meine Bewertung bei „Support im Projekt“ und „Einhaltung des Projektzeitrahmens“ erhält mehr Sterne, wenn mein Wunschkonzert – weitere Know-how-Träger auf Seiten der MODUS Consult GmbH für unsere Sonderlösungen – erfüllt ist. Erste Vorschläge liegen bereits von der MODUS Consult GmbH vor!“
Peter Friedrich – Leiter IT/Organisation

 

Projektbewertung

Projektaufnahme Analyse Workshop: 5 Sterne

Projektumsetzung:5 Sterne

Support im Projekt:4 Sterne

Einhaltung Projektzeitrahmen:4 Sterne

Einhaltung Budgetrahmen:5 Sterne

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